PanaOs

Política de privacidad

Versión del 24 de septiembre de 2026

Este documento explica qué datos guarda PanaOs, para qué, dónde viven y quién puede verlos. Está escrito con lo que el sistema hace de verdad, incluidas sus limitaciones.

1. Los datos de tus clientes son tuyos, no nuestros

Hay que separar dos cosas. Los datos de tu cuenta (tu correo, tu tienda, tu suscripción) los maneja NetGos. Pero los datos de los clientes de tu negocio —sus nombres, cédulas, teléfonos y direcciones— son tuyos: tú decides qué recoges y para qué. NetGos solo los guarda y los procesa por cuenta tuya, siguiendo tus instrucciones.

Eso significa que si un cliente tuyo te pide que borres sus datos, quien responde eres tú — y nosotros te ayudamos a hacerlo.

2. Qué guardamos

De tu negocio y de tu cuenta:

  • Tu correo y tu contraseña (guardada cifrada, nunca en texto legible).
  • El nombre comercial, la razón social, el RIF, la dirección y el teléfono de tu tienda.
  • El nombre y el correo de las personas de tu equipo, y el PIN de cada una — también cifrado.
  • Tus productos, ventas, compras, gastos, cuentas por cobrar y por pagar.
  • Un registro de auditoría con quién cambió qué y cuándo, incluyendo el valor anterior y el nuevo. Nunca se guarda un PIN ni una contraseña en ese registro.

De los clientes de tu negocio, solo lo que tú o ellos escriban:

  • Nombre, cédula o RIF, teléfono y correo.
  • Dirección de entrega, cuando el pedido se envía a domicilio.
  • Su historial de compras, pedidos, envíos y su cuenta por cobrar contigo.

Si activas el catálogo público, cualquier persona puede hacer un pedido desde ahí escribiendo su nombre, teléfono y —si pide envío— su dirección. Esos datos llegan a tu tienda.

También guardamos los archivos que adjuntes como soporte (facturas de proveedor, recibos de gastos) y las fotos que subas de tus productos, tu logo y tu portada.

3. Para qué los usamos

Para prestarte el servicio: mostrarte tus reportes, calcular tus cuentas, emitir tus comprobantes y cobrarte la suscripción. Para darte soporte cuando lo pidas o cuando veamos que algo no anda bien en tu tienda.

No vendemos datos. No los compartimos con otros comercios. No hacemos publicidad con ellos.

4. Dónde viven

La base de datos y los archivos están alojados en Supabase, y la aplicación en Vercel. Los servidores de ambos están fuera de Venezuela, en Estados Unidos. Al usar PanaOs aceptas que tus datos se guarden y procesen allí.

5. Quién puede verlos

La base de datos está separada por tienda: ningún comercio puede ver los datos de otro, y esa separación está aplicada en la base misma, no solo en las pantallas. Dentro de tu tienda, cada persona ve según su rol: una cajera no ve tus costos ni tus reportes; un administrador no ve tu ganancia ni tu suscripción.

El equipo de NetGos tiene acceso técnico a la base para operar el servicio y darte soporte. Entramos a tus datos solo cuando hace falta para resolver un problema.

6. Los enlaces públicos, dicho claro

Cuando compartes un comprobante, una cotización o una nota de crédito por WhatsApp, se genera un enlace público. Ese enlace no requiere iniciar sesión y hoy no tiene fecha de vencimiento: cualquiera que lo tenga puede abrirlo y ver esa venta, con el nombre y la cédula del cliente si se registraron.

La dirección del enlace es un identificador largo y aleatorio, imposible de adivinar, y le pedimos a los buscadores que no lo indexen. Aun así, compártelo solo con quien corresponda.

7. Qué se guarda en tu teléfono o computadora

PanaOs guarda cosas en el propio aparato para poder funcionar:

  • Cookies para mantener tu sesión y recordar qué cajera y qué sucursal están trabajando.
  • Preferencias del aparato: modo oscuro, tamaño de letra, avisos con sonido.
  • Las ventas pendientes de enviar y una copia del catálogo, para poder vender sin internet. Esta es la parte que hace que PanaOs funcione cuando se cae la conexión.

No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.

8. Cuánto tiempo los guardamos

Mientras tu cuenta exista. Los registros de ventas, compras y documentos fiscales se conservan porque tu contabilidad los necesita, y borrarlos dejaría huecos en una numeración que la ley exige que sea correlativa.

Si cierras tu cuenta, avísanos y coordinamos la entrega de una copia y el borrado. Aún no tenemos un plazo automático de eliminación; cuando lo definamos, lo diremos acá.

9. Seguridad, y sus límites

Las contraseñas y los PIN se guardan cifrados. Toda la comunicación viaja cifrada. La separación entre tiendas está aplicada en la base de datos. Puedes entrar sin contraseña con la huella o el rostro de tu aparato, si lo activas.

Ningún sistema es infalible. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te avisaremos y te diremos qué pasó y qué estamos haciendo.

10. Tus derechos

Puedes pedirnos acceso a tus datos, que corrijamos lo que esté mal, una copia para llevártela, o que eliminemos lo que no estemos obligados a conservar. Escríbenos y respondemos.

11. Menores de edad

PanaOs es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de edad.

12. Cambios y contacto

Si cambiamos algo importante te avisaremos dentro de la aplicación. Cada versión queda fechada y guardamos el registro de cuál aceptaste.

Escríbenos a groa1011@gmail.com.